Jak obliczyć współczynnik w Excelu (4 proste formuły) (2023)

Współczynnik pokazuje stosunek ilościowy między dwiema dodatnimi wartościami liczbowymi, wskazując, ile razy jedna liczba zawiera drugą. Częściej możesz być przyzwyczajony do wyświetlania współczynników wyrażonych jako ułamek, np. 1:3 zachowując równowartość 1/3.

Niezależnie od tego, czy jako ułamek zwykły, dziesiętny czy z symbolem proporcji, wskaźniki mają szerokie zastosowanie w matematyce, a nawet w świecie biznesu. Pojęcie wskaźników ma kluczowe znaczenie dla analizy i być może znasz wskaźniki finansowe (wskaźniki płynności, rentowności, wydajności itp.) w biznesie, stosunek wygranych do przegranych w sporcie i grach lub prosty wskaźnik miar ilościowych w piekarnictwie, pomiarach itp.

Excel nie ma jeszcze żadnej funkcji ani funkcji do obliczania samego współczynnika. Niemniej jednak możemy sobie poradzić z niektórymi sztuczkami Excela, używając pewnych funkcji jako części prostych formuł. Pokażemy 4 metody obliczania wskaźników w Excelu; mianowicie są to metoda dzielenia i funkcje NWD, SUBSTITUTE & TEXT oraz ROUND. Gotowy do nurkowania?

Zacznijmy kalkulować!

Numer 1 jako denominacja

Biorąc mały przykład, gdybyś miał obliczyć stosunek liczb 60 do 120, wyniósłby on 1:2. Jest to najbardziej typowa postać stosunków, z wyrazami stosunków w najprostszej postaci dzielników. Ten stosunek można również zapisać jako 0,5: 1, w którym to przypadku celem stosunku jest liczba 1 jako nominał.

Ta metoda może być wymagana, aby utrzymać stabilność podstawy i znaleźć względną wielkość drugiej liczby w stosunku do 1. Mamy kilka metod w ramach tej formy stosunku. Dowiedzmy się, czym one są.

Korzystanie z metody dzielenia

Zaczynając od podstawowej koncepcji stosunków, nasza pierwsza metoda wykorzystuje dzielenie, aby uzyskać stosunek jednej wartości do drugiej. Celem tej metody jest nie tylko podzielenie wartości, ale także określenie stosunku do liczby 1, jak wyjaśniono powyżej.

Wymagamy, aby następnik pozostał 1 i będziemy dążyć do znalezienia poprzednika, dzieląc jedną wartość od drugiej. Jeśli to cię dezorientuje, pozwól nam pokazać przykład; w rzeczywistości jest to o wiele łatwiejsze niż się wydaje. Nawet jeśli byłeś backbencherem matematyki i statystyki, pojmiesz to w mgnieniu oka. Zobacz formułę poniżej:

=C3/D3&":1"

Przewodnik po espresso poniżej. Przyznajmy, jeśli nigdy wcześniej tego nie spotkałeś, jesteś teraz podekscytowany (lub co najmniej oświecony). Poradnik przedstawia pomiary parzonej kawy (głównie espresso) oraz mleka w różnych napojach kawowych. Ponieważ posiadanie ich proporcji byłoby niezwykle pomocne, nie marnowaliśmy czasu na ich obliczenie.

Korzystając z powyższego wzoru, wartości w kolumnie C zostały podzielone przez wartości w kolumnie D. Dzielenie C3 przez D3 (60/30) daje nam 2. Teraz, aby umieścić tę wartość przed liczbą 1, użyliśmy operatora & aby dodać dwa elementy tekstowe. Pierwszy to klasyczny znak ratio, dwukropek „:”. Wraz z tym dodaliśmy liczbę 1. Wyniki użycia tego wzoru do obliczenia wskaźników w naszym przykładzie okazały się następujące:

To było miłe, ale sprawy nie zawsze będą tak proste. Nie zawsze będziesz pracować z liczbami, które dają wyraźne liczby całkowite i dziesiętne. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, nadal możesz używać tej formuły z funkcją ZAOKR. Właściwie możemy Ci pokazać, jak to się robi.

Korzystanie z funkcji ROUND

Obliczanie wskaźników jest łatwe za pomocąFunkcja ZAOKR. W czym pomaga funkcja ROUND? Funkcja ROUND zaokrągla liczbę do podanej liczby cyfr. Liczba cyfr wymieniona jako dodatnia liczba całkowita zaokrągli liczbę do całkowitej liczby miejsc po przecinku.

W naszym drugim przykładzie przydatna będzie funkcja ROUND, aby uzyskać, powiedzmy, maksymalnie 2 miejsca po przecinku. Dlaczego należy używać funkcji ZAOKRĄGŁY, a nie korygować wyniku, zmniejszając miejsca dziesiętne lub stosując format liczbowy? To dlatego, że tylko część wyniku będzie ułamkiem dziesiętnym; reszta zostanie umieszczona w tekście i dlatego wyniku jako całości nie można traktować liczbowo. Dlatego potrzebujemy funkcji ROUND, aby wcześniej zająć się ułamkiem dziesiętnym. Zobacz, jak to się dzieje:

=OKRĄGŁY(E3/F3.2)&":1"

Sama formuła jest podobna do poprzedniej, tylko z dodaną funkcją ROUND. A dlaczego jest dodany? Rzuć okiem na poniższy przykład. 10 drużyn rozegrało określoną liczbę meczów (wymienione w kolumnie C), a wygrane i przegrane przez nie mecze zostały zapisane w kolumnach E i F. Samo patrzenie na liczby nie daje nam natychmiastowego zrozumienia występy drużyn.

Obliczenie stosunku wygranych do przegranych byłoby idealne i jest osiągalne za pomocą prostej metody dzielenia. Ale jeśli wyniki zawierają kilka miejsc po przecinku, dane byłyby trudne do odczytania. W związku z tym do formuły dodano funkcję ROUND, która dzieli E3 przez F3 i ustawia miejsca dziesiętne na 2 cyfry. To zabiera oryginalną odpowiedź dzielenia od 1,722222222 do 2 miejsc po przecinku jako 1,72.

Następnie operator & łączy ciąg tekstowy „:1” z wynikiem funkcji ZAOKR., a wynikiem jest 1,72:1. Oznacza to, że za każdą porażkę Drużyna C ma przynajmniej więcej niż jedno zwycięstwo. Pozostałe wskaźniki obliczone za pomocą funkcji ZAOKR. dla drużyn przedstawiają się następująco:

Notatka:Możesz nawet ustawić miejsca dziesiętne w funkcji ROUND na jedną cyfrę, ale w naszym scenariuszu najlepiej mieć 2 miejsca po przecinku. Jeśli spojrzymy na współczynniki Drużyny B i D, gdyby było tylko 1 miejsce po przecinku do wyświetlenia, 1,24 zostałoby zaokrąglone w dół do 1,2, a 1,16 również w górę do 1,2. To sprawiłoby, że stosunek wygranych do przegranych obu drużyn wyglądałby identycznie. Dla lepszej oceny występu drużyn odpowiednie byłyby 2 miejsca po przecinku. Możesz ustawić mniej lub więcej miejsc po przecinku zgodnie ze swoimi danymi.

Warunki stosunku w najprostszej formie

Astosunekmówi się, że jestnajprostsza formagdy liczby są wyrażone jako liczby naturalne bez wspólnego czynnika między nimi.

Korzystanie z funkcji GCD

Stosunki, które właśnie widzieliśmy, zostały bardzo odfiltrowane, ponieważ stosunek musiał być wyrażony liczbą 1. Zgodnie z twoimi wymaganiami, możesz potrzebować, aby warunki stosunku były w ich najprostszej postaci dzielników zamiast 1 jako nominału. W przypadku drugiego typu współczynniki można obliczyć za pomocą funkcji NWD.

Funkcja NWD zwraca największy wspólny dzielnik. Największy wspólny dzielnik obu liczb zostanie użyty do znalezienia wspólnego mianownika liczb. Wspólne mianowniki utworzą warunki stosunku. Poniższy wzór pokazuje, jak używać funkcji NWD do obliczania stosunków:

=E3/GCD(E3,F3)&":"&F3/GCD(E3,F3)

Potrzebujemy dwóch wyników z tego wzoru, które zostaną połączone z dwukropkiem, aby otrzymać stosunek. Ale jeśli najpierw przetworzymy część GCD, reszta formuły stanie się dość łatwa do zrozumienia. NWD liczb E3 i F3 zostało obliczone przez funkcję NWD jako 1. Ponieważ nie ma wspólnego dzielnika, zwrócono liczbę 1. Teraz E3 jest dzielone przez 1, a F3 jest również dzielone przez 1, co daje odpowiednio 31 i 18.

Wyniki te zostały złożone razem przez operatora &, ale dla efektu proporcji oczywiście potrzebujemy dwukropka. Wynik formuły to 31:18. Tutaj możesz zobaczyć, jak funkcja GCD pomogła nam obliczyć współczynniki wygranych/przegranych dla naszego przykładowego przypadku:

Używanie funkcji ZASTĄP I TEKST

Jest to kolejny łatwy sposób obliczania stosunków, który da wyniki identyczne z funkcją NWD. I to za pomocą funkcji SUBSTITUTE i TEXT. TheFunkcja ZASTĄPIĆzastępuje określony tekst nowym tekstem. TheFunkcja TEKSTkonwertuje wartość na tekst przy użyciu podanego formatu liczb.

Jak to będzie działać u nas? Pierwszym krokiem jest przekonwertowanie dwóch pojedynczych liczb w E3 i F3 na uznany format liczbowy, w tym przypadku na ułamek. Wtedy funkcja SUBSTITUTE może zastąpić ukośnik (/) w ułamku dwukropkiem (:). To skutecznie zmieni ułamek na stosunek. To jest formuła, której możesz użyć do obliczenia współczynnika za pomocą funkcji PODSTAW i TEKST:

=ZASTĄPIĆ(TEKST(E3/F3,"#/######"),"/",":")

Funkcja TEKST rozpoczyna się od przekształcenia liczb 31 i 18 na ułamek zgodnie z podanym formatem liczbowym „#/######”. Mamy teraz ułamek 31/18. Funkcja SUBSTITUTE zastępuje -przeciąć 31/18 dwukropkiem, aby utworzyć stosunek. Ostateczny wynik to 31:18. Pozostałe stosunki obliczone przy użyciu tego wzoru z funkcjami SUBSTITUTE i TEXT są pokazane w następujący sposób:

Czy jesteś teraz dobry w obliczaniu wskaźników w Excelu? My też tak myśleliśmy. Z odpowiednimi sztuczkami Excela w ręku, powinieneś błyskawicznie przerzucać współczynniki.

Jeśli nie wiesz, co robić następnym razem, gdy będziesz obliczać współczynniki, pamiętaj, że współczynniki można wyrazić jako ułamki, które można zamienić na współczynniki. Niezła sztuczka, prawda?Chcesz opanować inne zadania programu Excel? Jest mnóstwo do zbadania i wrócimy z +1 do tej obfitości, aby wyjaśnić pewne zamieszanie w Excelu.